Quel est le prix d’un logiciel ? Tout ce qu’il faut savoir avant de lancer votre projet

Vous vous demandez quel est le vrai prix d’un logiciel ? Que vous souhaitiez créer un outil métier, une application interne ou une solution SaaS, le budget à prévoir dépend de plusieurs facteurs essentiels.

Dans cet article, nous allons détailler tout ce qui influence le prix d’un logiciel. Cela concerne les fourchettes tarifaires selon le type de projet, et comment obtenir un devis précis adapté à vos besoins.

Qu’est-ce qui influencent le coût d’un logiciel?

Le prix d’un logiciel varie fortement selon la nature du projet. Voici les différents  éléments à considérer si vous envisagez de passer au développement logiciel :

Le type de logiciel

• Logiciel standard (ou progiciel) : souvent plus abordable, car il s’agit de solutions génériques vendues en pack.
• Logiciel sur mesure : conçu spécifiquement pour répondre à vos besoins, il demande plus de temps de conception et de développement.
• Application web ou mobile : leur coût dépend de la plateforme ciblée, des technologies utilisées et des fonctionnalités prévues.
• Refonte logicielle : mettre à jour ou reconstruire un logiciel existant peut coûter presque autant qu’en créer un nouveau.

En résumé, plus le logiciel est personnalisé, plus le prix logiciel augmente.

La complexité fonctionnelle

Un outil simple avec quelques écrans et fonctions de base ne coûtera pas autant qu’un logiciel embarquant :

• des bases de données complexes,
• des systèmes d’authentification sécurisés,
• une interconnexion avec d'autres logiciels (ERP, CRM, etc.),
• des fonctionnalités intelligentes (automatisation, algorithmes, IA...).

Les besoins spécifiques des utilisateurs

Plus vous avez de besoins métiers précis, plus le développement est long et coûteux. Un logiciel de gestion des stocks pour une PME n’aura pas le même cahier des charges qu’un outil destiné à une multinationale du e-commerce.

La technologie de développement

• Développement traditionnel (avec code) : offre un maximum de flexibilité mais demande des compétences techniques avancées → coût plus élevé.
• Développement low-code ou no-code : idéal pour des outils simples à moyens, il permet de réduire le temps et donc le prix logiciel.

Le prestataire choisi

• Freelance : souvent moins cher, mais avec des limites en termes de support ou de montée en charge.
• Agence de développement : plus chère, mais généralement plus complète (gestion de projet, maintenance, accompagnement).
• Équipe en interne : dépend du salaire des développeurs + charges + outils.

Les étapes du développement logiciel et leur impact sur le prix

Chaque phase d’un projet logiciel a un coût associé :

Analyse des besoins

Cette étape stratégique permet de :

• définir vos objectifs métier,
• structurer le cahier des charges,
• identifier les fonctionnalités clés.

Une analyse bien faite permet d’éviter des dépenses inutiles plus tard.

Conception et développement

C’est là phase où les développeurs écrivent les codes votre solution :

• Création de l’interface utilisateur (UI/UX),
• Développement des fonctionnalités métiers,
• Connexions aux bases de données,
• Mise en place de la sécurité.

Tests et validation

Les tests permettent de s’assurer que le logiciel fonctionne comme prévu et sans bug. Cette phase est essentielle pour garantir une expérience utilisateur fluide.

Déploiement et mise en ligne

Installation sur vos serveurs ou dans le cloud, configuration des accès, formation des utilisateurs... Cette phase peut représenter un coût non négligeable.

Maintenance évolutive et corrective

Un logiciel nécessite des mises à jour régulières pour rester sécurisé et compatible. Certains développeurs incluent la maintenance dans leur offre, d’autres la facturent à part.

Combien coûte un logiciel ? Estimations de prix logiciel

Voici une estimation des fourchettes de prix logiciel selon le type de solution :

Type de logiciel                                        Prix estimé

Logiciel simple (standard)                         1 000 à 1 000 €

Application web basique                           3 000 à 15 000 €

Logiciel sur mesure                                    15 000 à 50 000 €, voire plus

Refonte d’un logiciel                                 à partir de 5 000 €

Outil no-code                                             500 à 8 000 €, selon la complexité

Ces tarifs sont indicatifs. Chaque projet est unique

Comment obtenir un devis précis pour le prix d’un logiciel ?

Pour évaluer précisément le prix d’un logiciel, il est essentiel de :

1. Rédiger un cahier des charges clair, avec vos objectifs, vos besoins métiers, et les fonctionnalités attendues.
2. Comparer plusieurs prestataires : freelance, agence, développeur spécialisé.
3. Demander un devis gratuit : certaines agences proposent une estimation sans engagement.

Scalapp, par exemple, vous permet d’obtenir un devis sur mesure gratuitement.

Pourquoi choisir un logiciel sur mesure ?

Même si le prix d’un logiciel sur mesure est plus élevé, cela présente de nombreux avantages stratégiques :

• Meilleure adéquation avec vos processus internes,
• Évolutivité : vous ajoutez de nouvelles fonctionnalités à mesure que votre entreprise grandit,
• Gain de temps et productivité : les tâches répétitives sont automatisées,
• Sécurité et confidentialité renforcées,
• Moins de dépendance à des solutions tierces (comme un abonnement SaaS).

Foire aux questions – Prix logiciel

Quel est le prix moyen d’un logiciel pour PME ?

Le prix dépend de la taille de l’entreprise et de ses besoins. Pour une PME, un budget entre 5 000 et 30 000 € est souvent nécessaire pour un outil personnalisé.

Est-ce qu’un logiciel no-code est vraiment moins cher ?

Oui. Le no-code permet de créer des logiciels sans coder, ce qui réduit les coûts de développement. C’est une bonne option pour les MVP (produits minimum viables), les outils internes ou les projets à petit budget.

Puis-je créer un logiciel gratuit ?

Il existe des outils open-source ou des plateformes freemium, mais pour un logiciel professionnel aligné avec vos objectifs, un investissement reste nécessaire.

Le prix inclut-il la maintenance ?

Pas toujours. Certains prestataires incluent 3 à 6 mois de maintenance dans leur offre initiale. D’autres facturent un abonnement mensuel pour garantir les mises à jour et le support.

En résumé : ce qu’il faut retenir sur le prix d’un logiciel

• Le prix logiciel dépend du type de solution, de la complexité, de la technologie choisie et du prestataire.
• Un logiciel simple peut coûter moins de 5 000 €, tandis qu’un projet complexe peut dépasser 50 000 €.
• Pour avoir une estimation fiable, préparez un cahier des charges et comparez plusieurs devis.
• Un logiciel bien conçu permet d’augmenter la productivité, de réduire les erreurs, et de gagner en efficacité au quotidien.

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